Binlerce ürünü tüm özellik ve fiyat bilgileriyle birlikte mevcut bir MS Excel dosyasından toplu halde ürün veritabanına ekleyebilirsiniz. Benzer şekilde çok sayıda kullanıcıyı ve adres bilgilerini de aynı yöntemle sisteme ekleyebilirsiniz. Burada ürün ekleme için anlatılan yöntem kullanıcı ekleme işlemleri için de geçerlidir. Toplu ürün ekleme işleminin başarıyla gerçekleşmesi için, ürün bilgilerini içeren Excel dosyasının sistem veritabanıyla uyumlu bir tablo yapısına sahip olması zorunludur.

Veri aktarımında kullanabileceğiniz örnek tablo yapısını ürün düzenle bölümünde anlatıldığı şekilde ürün listesinin Excel formatında kaydedilmesiyle elde edebilirsiniz.

Veri aktarımı 2 adımda gerçekleşir:

Veri türü "ürün"  "kullanıcı"  ''fiyat grupları''  ''ürün varyant''  ya da  ''adres'' olabilir. Türü seçip "İleri" butonuna tıklayın.

İşlem türünden amacınıza uygun olanı seçin:

1. Olmayan Kayıtları Ekle: Eğer sadece sistemde eksik olan ürünlerin eklenmesini, zaten mevcut olanların dikkate alınmamasını istiyorsanız seçin.
2. Eşleşen Kayıtları Güncelle: Sistemde aynı ürün koduna sahip bir ürün bulunursa, Excel'den gelen bilgiye göre ürün bilgilerinin güncellenmesini istiyorsanız seçin. Eğer ürün sistemde yoksa dikkate alınmaz.
3. Olmayan Kayıtları Ekle ve Eşleşen Kayıtları Güncelle: Her iki işlem de yapılır. Ürün sistemde bulunursa bilgileri güncellenir, eğer bulunamazsa yeni ürün olarak sisteme eklenir.

Veri dosyasını seçtikten sonra "Gözat" butonuna tıklayarak dosyanın yüklenmesini sağlayın. Büyük boyutlu dosyalarda yükleme uzun sürebileceği için beklemeniz gerekebilir. 

3-Aktarılacak Veri Alanlarının Seçimi

Veri dosyası yüklendikten sonra Excel'de geçen hangi veri alanlarının aktarılmasını istediğinizi seçebilirsiniz. 

4-Onaylama

Veri dosyasında herhangi bir problem bulunmaması halinde işlemin başlatılması için onayınız istenecektir. Onaylama sonrası başarılı bir şekilde eklenen ya da güncellenen kayıt sayısı görüntülenecektir.

• Veri aktarımı yoluyla büyük miktarda ürün/kullanıcı ekleme veya güncelleme yapmayı planlıyorsanız mutlaka önce birkaç satırlık bir Excel dosyasıyla test yapıp verilerin sağlıklı bir şekilde aktarıldığından emin olunuz.  Aksi halde, hatalı bir veri düzenlemesinin aktarılması durumunda çok sayıda ürün bilginize zarar verebilirsiniz ve hasarı kolayca gidermeniz mümkün olmayabilir.
• Daha önceden resimleri aktarılmış ürünler için güncelleme yapıyorsanız ve ürüne yeni bir resim eklemeyecekseniz  ImageUrl sütunu mutlaka boş bırakılmalı veya sütun silinmelidir. Aksi durumda üründe aynı resmin yeni kopyalarını oluşturmuş olursunuz.
• Ürün aktarımı sırasında Excel tablosunda SKU (ürün sistem kodu) alanı zorunlu alandır. Diğer alanlar arasında kullanmadığınız veya güncellemek istemediğiniz alanlar varsa bu sütunları komple kaldırmanız önerilir. (Dikkat: Kullanmadığınız sütun varsa sütunun içeriği değil kendisi -örneğin H sütununu- komple silinmelidir, sütun sıra başlığına tıklayarak silebilirsiniz)

ÖNERİ: Yeni ürün eklerken, SKU alanında standart bir ön ek kullanmanız önerilir. Örnek; GDA101, GDA102,.... gibi. Sabit bir ön ek kullandığınızda sonrada ürünleri bulmanız daha kolay olacaktır.

Aktarmak istediğiniz veri türüne göre aşağıdaki ilgili yardım başlığına tıklayarak daha detaylı bilgi alabilirsiniz:

- Ürün Aktarımı

- Kullanıcı Aktarımı

- Fiyat Grupları Aktarımı

- Ürün Varyantları Aktarımı

- Kullanıcı Adresleri Aktarımı

Bu Konu Hakkındaki Eğitim Videoları

Veri aktarımı-Ürün ekkleme hakkındaki videoları izlemek için tıklayın

Veri aktarım-Ürün güncelleme hakkındaki videoları izlemek için tıklayın