E-POSTA FİLTRELERİ

Belirli bir eposta hesabınıza veya alan adınız altındaki tüm eposta hesaplarınıza gelen mesajların gönderici adresi, mesaj içeriği gibi unsurlara göre filtrelenip yönlendirme, silme vb. işlemlere tabi tutulması mümkündür. Özellikle belirli ortak özellikler içeren çok sayıda spam eposta mesajı alıyorsanız filtre uygulayarak posta kutunuza ulaşmadan otomatik silinmesini sağlayabilirsiniz.

İSTENMEYEN E-POSTA PROBLEMLERİ

Tek Bir E-Posta Hesabınıza Filtre Tanımlanması

Filtre eklemeden önceki ilk aşama, size gelen benzer içerikli mesajlardaki ortak noktayı belirlemek olabilir. Eğer ortak nokta bulamazsanız filtre tanımı yapmanız ya da fayda sağlamanız mümkün olmayacaktır. Filtrelemek istediğiniz mesajlarda bulunabilecek ortak noktaya örnekler:

• Aynı gönderici adresinden geliyor olabilir. Yani "From:" (gönderen) kısmında aynı eposta adresi geçebilir
• Mesajların konu satırı aynı olabilir veya aynı kelime öbeğini içeriyor olabilir
• Tüm mesajların içerik bölümünde aynı kelime öbeğini geçiyor (örneğin bir ürün adı veya web sitesi adresi)
• Mesajlar belli bir boyutun üstünde olabilir, eki olabilir vb..

Ortak içeriği belirledikten sonra aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Web tarayıcınızdan (mail.alanadınız.com biçimindeki adresi yazarak) webmail arayüzünü açın.
2. "Settings" (Ayarlar) butonuna tıklayın. Sol taraftaki menüden "Filtering" ve "Content Filtering"e (içerik filtreleme) tıklayın.
3. "New" (yeni) butonuna tıklayın. Seçtiğiniz ortak içeriğin bulunduğu alanı seçin ve "Next" butonuna tıklayın. (Örn: Gönderici adresi için "From specific addresses" seçin, konu için "subject" seçin, kelime öbeği ise "Anywhere in Message" seçin)
4. Bir sonraki penceredeki büyük kutuya kelime öbeğini yazın, "Next" butonuna tıklayın.
5. Name kutusunda filtrenize herhangi bir isim verin ve filtrelenecek mesajlara uygulanacak işlemi seçin. Eğer silinmesini istiyorsanız "Delete Message" kutusunu onaylayın. "Save" butonuna tıklayarak filtrenizi kaydedin.

Tüm E-posta Hesaplarınıza Ortak Filtre Tanımlanması

Filtre tanımının alan adınıza ait tüm eposta hesaplarınız için geçerli olmasını sağlayabilirsiniz. Bunun için filtre tanımının mutlaka yönetici özellikteki ("Domain Administrator") eposta hesabınızdan tanımlanması gereklidir. Eğer böyle bir hesabınız yoksa mail hosting yönetim panelinizde, seçeceğiniz bir eposta hesabınıza ait ayarlarda "Advanced" tabında bulunan "Domain Administrator" kutusunu onaylayıp kaydedin. Daha sonra webmail üzerinden hesabınıza giriş yapın. Settings bölümünde "My Settings" bölümünü dikkate almayın ve "Domain Settings" başlığı altında yer alan filtreleme seçeneğini kullanarak yukarıda anlatıldığı şekilde filtre tanımınızı oluşturun. Bu şekilde oluşturduğunuz filtre, tüm eposta hesaplarınıza otomatik olarak uygulanacaktır.

ÖNEMLİ UYARI:

Filtre tanımı yaparken seçtiğiniz ortak içeriğin filtrelemek istemediğiniz (spam olmayan) mesajlarda geçmeyeceğinden emin olun. Eğer içerikte geçen bir kelime öbeği filtreliyorsanız bu öbek normal mesajlarda da geçme ihtimali olan bir deyim olmamalıdır. Örneğin abc@gmail.com adresinden gelen mesajları filtrelemek için "gmail.com" sözcüklerine filtre tanımlarsanız diğer tüm gmail hesaplarından gelen mesajları da filtrelemiş olursunuz. Hatalı filtre tanımı yapılması sonucu oluşabilecek mesaj kayıplarından ve iletişim problemlerinden kullanıcı sorumlu olacaktır.

İSTENİLEN E-POSTANIN SİZE ULAŞMAMASI

Eğer bir bağlantınız size e-posta mesajı gönderiyor ancak spam'e düştüğü veya mesaj sunucumuz tarafından reddedilerek geri gönderildiği için size ulaşmıyorsa, size e-posta göndermek isteyen kişileri "güvenli göndericiler" listenize ekleyerek problemi giderebilirsiniz. Bu işlemi yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Web tarayıcınızdan (mail.alanadınız.com biçimindeki adresi yazarak) webmail arayüzünü açın.
2. "Settings" (Ayarlar) butonuna tıklayın. Sol taraftaki menüden "Filtering" ve "Content Filtering"e (içerik filtreleme) tıklayın.
3. "Trusted Senders" (Güvenli Göndericiler) sekmesine geçin ve size mesaj göndermesini istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini her satırda bir adres olacak şekilde kutuya yazın.
4. "Save" (kaydet) butonuna tıklayarak kaydedin.

Diğer bir seçenek olarak menüdeki "Spam Filtering" linkini takip ederek spam filtrenizi devre dışı bırakabilirsiniz ancak bu yolun tercih edilmesi önerilmemektedir.
 

Bu yardım içeriğini yeterli buluyor musunuz?

EvetHayır

Gönder